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上次更新日期:2019 年 12 月 12 日

Refinitiv World-Check 隐私声明

本隐私声明解释了位于英国的 Refinitiv Limited(下称“路孚特”、我们”、“我方”或“我们的”)如何在我们的 World-Check 服务(下称“World-Check”)范围内收集、处理、披露、存储和保护有关您的信息。本声明还提供了与您的权利相关的以及当您对我们处理您信息的方式存在疑问时如何联系我们的有关信息。点击此处可获得有关 World-Check 如何运作的更多信息。

本隐私声明涵盖了什么内容

本隐私声明仅涵盖 World-Check。我们或我们的控股公司、子公司或附属公司(下文统称“路孚特集团”)提供的其它产品、服务和网站均有其它适用的隐私声明。

Refinitiv World-Check 持有谁的信息

  • World-Check 持有那些可有助于金融机构、企业、专业服务公司、政府、执法机构、监管机构和其它 WC 客户(以下简称“WC 客户”)根据其法律或监管义务进行尽职调查和其它筛查活动以及出于公共利益执行风险管理程序(以下简称“检查”)的信息。
  • 其被涉及和维护以用于提高对客户和交易对手进行的筛查,以及与反洗钱、打击恐怖主义融资和其他非法行为(例如非法贩运和环境犯罪)、“了解你的客户”和反贿赂及反腐败有关的筛查的速度、准确性以及透明度。
  • World-Check的对象不包括儿童。在有限的情况下,我们收集和使用有关儿童的个人信息(例如,他们是 PEP [定义见下文] 的子女),这种情况下我们会遵守行业准则和适用法律。
  • 仅当公共领域数据(定义如下)表明 WC 客户出于检查目的应当知晓有关您的信息,您的信息才会被 World-Check 收录。

当 WC 客户进行筛查时,他们也可以选择使用 World-Check 提供的媒体搜索工具中所包含的公共领域数据执行搜索。例如,他们可能会针对其客户或交易对手的名称进行媒体搜索。有关这方面的更多信息,请点击此处

在 World-Check 中包含有关您的信息并不妨碍您与 WC 客户(例如金融机构)开展业务。您可以在此处查看关于您的信息是否被 World-Check 收录。有关 World-Check 如何运作的常见问答,请点击此处

我们处理哪些个人信息

作为 World-Check 的一部分,我们可能会收集和处理来自公共领域数据与筛查有关的信息。

WC 客户还可以选择使用 World-Check 中的搜索工具对媒体源中包含的公共领域数据进行搜索,以对其筛查进行增强或补充。这些搜索工具允许 WC 客户将其客户和交易对手的名称以及用于研究目的的关键字一起输入,搜索引擎将会根据这些名称和关键字搜索媒体源并返回结果。关键字可以由 WC 客户选择,但其目的在于找寻下面列出的信息类型。假设对您进行了此类搜索,则会显示您的姓名以及包含有您姓名(或相似姓名)的任何文章,同时还有该文章中找到的任何相关关键字。然而,WC 客户知晓这并不意味着文章中出现的人名一定就是您,也不代表公共领域数据包含的所有内容都是真实的。他们有义务采取进一步措施来验证信息的真实性并确定如何使用。

World-Check 可能会收录有关您的以下类型信息。

  • 有助于识别您身份的信息(例如您的姓名;别名[如有];年龄;出生日期;性别;居住国;护照详情;公民身份)。
  • 属于公共领域数据的个人识别号码(例如社会安全号码;国家保险号码)。
  • 如果您是 PEP 或 与 PEP 有紧密联系,您的家庭情况信息(例如您的婚姻状况和家属)。
  • 职务/角色和教育背景(例如,您的雇主、公众角色[包括政治、外交、宗教、司法、军事和工会角色]、您的职位和您的教育经历)。
  • 专业背景和个人关系(例如,可能与您存在职业或个人关联的组织[包括受制裁的船只和飞机]和个人)。
  • 反映您收入或财富状况的相关财务信息(例如破产或破产申请)。
  • 您被列入(如有)制裁名单、或者公开的被免职董事以及其它责任职务免除名单。
  • 反映您实际或涉嫌触犯洗钱或恐怖主义融资罪行或其先导罪行(也被称为上游犯罪,例如金融犯罪、非法贩运、环境违法行为、走私、有组织犯罪集团成员)的公共领域数据
  • 您在网站、博客或社交媒体应用程序上发布的内容。

我们如何使用您的信息

我们使用这些信息帮助对 World-Check 客户筛查,遵守监管要求,以及 维护 World-Check 和保护我方权利的其它目的。有关这些目的的更多信息请见下文。

我们以什么作为法律依据来处理您的信息

一些法律要求我们解释处理您个人信息的合法理由。我们处理标准个人信息的依据是其符合我方或他人的合法利益。我们处理特殊类别和刑事数据的依据通常是基于适用法律下的重大公共利益。

我们向谁披露您的个人信息

出于筛查目的,以及根据法律要求或为了遵循法律的需要,我们会将 World-Check 信息提供给 WC 客户、出于其自身产品或服务目的而需要 World-Check 数据的路孚特集团成员、向我方提供建议和服务的第三方、与我方合作共同准备 World-Check 数据的业务合作伙伴。我们的第三方服务提供商不得出于向我们提供服务之外的其它目的,而共享或使用我们向其提供的个人信息。

我们如何保护您的个人信息

我们十分重视信息安全,并使用一系列物理、电子和管理措施来保护您个人信息的安全性、准确性和相关性。这些措施和我们的信息安全政策紧密符合广泛接受的国际标准,我们也会对其进行定期审查和必要更新,以满足我们的业务需求以及技术和监管要求的变化。

为何信息会被传输到国外

World-Check 是一项全球服务,您的个人信息有可能在您本国之外的地方(包括可能会对您的个人信息提供与您本国保护等级不同的的国家/地区)进行存储和处理。我们已制定措施确保当您的个人信息在国际间传输时,其将根据数据保护法受到适当的保护。通常,这些保护包括合同约定的保障措施。有关这些保障措施的更多信息(包括相关副本),您可以点击此处联系我们

我们将您的信息保留多长时间

您的数据在 World-Check 中保留的时间长短,取决于我们持有的您的信息类型,详细信息请点击此处。您可以在下方找到用于确定保留期标准的更多信息。

您的权利

您拥有欧洲和其他法律所规定的访问您的信息以及要求我们更正、删除和限制使用您的信息的权利。您还有权拒绝对您信息的使用,以及撤销对您信息使用的授意。有关如何行使您权利的更多信息如下所述。

如何联系我们

如果您对数据保护或本 World-Check 隐私声明有任何疑问、意见、投诉或建议,或对我们处理您信息的方式有任何其它疑虑,请联系我们的隐私保护团队,电子邮件地址为:contact@world-check.com,或者寄信至:Data Protection Officer, Refinitiv Limited, 30 South Colonnade-Canary Wharf, London E14 5EP, United Kingdom。您还可以点击此处,检查关于您的信息是否被 World-Check 收录。

本隐私声明的修订

我们可能会不时修改或修订本隐私声明。

对于会对您产生影响的任何本隐私声明项下所述个人信息处理的未来变更或增补,将通过适当渠道对您进行告知(取决于我们通常如何与您沟通)。

解答您的疑问

路孚特是否会向公众公开 World-Check 上的个人数据?

不会,路孚特不会向公众发布 World-Check 上的个人数据。只有获得授权的 World-Check 订阅用户才能访问该个人数据。

路孚特采取了哪些步骤来告知用户如何恰当使用 World-Check?

路孚特在其客户合同中包含有使用限制条款。

为什么我没有被告知我的个人数据被 World-Check 收录?

您的个人数据是从一般性的公开来源收集的,这些来源通常不提供可靠的联系方式,如电子邮件或邮政地址。此外,即使我们能够找到该信息,我们也不会处理详细的联系方式。但是,如果我们的一位 World-Check 客户希望在 World-Check 上对您进行搜索,则他们需要通知您。

为什么在未获得我同意的情况下处理我的敏感个人数据?

首先,如上所述,我们没有关于您的任何可靠的联系方式;其次,由于我们出于有限理由向订阅用户提供 World-Check,我们有权合法处理您的个人数据而无需您的同意。

将我的个人数据收录进 World-Check,是否就是在向订阅用户建议应对我作出负面评价?

相反,我们明确指出,个人被 World-Check 收录不应自动引发对其进行负面或其它任何的特定推断,这会体现在我们的客户合同中。许多人的个人数据之所以被 World-Check 收录,仅仅是因为他们担任重要政治职位或其它职位或者与处于这些职位的人有关。此外,假设您在 World-Check 上的个人数据包含有关于非法行为的指控,我们会建议我们的用户假定您否认此类指控。

我的个人数据被 World-Check 收录,是否自动意味着你们的客户不能或不会与我开展业务往来?

不是。我们建议我们的用户在决定与任何个人开展业务时,不能完全依赖 World-Check 上的个人数据。相反,他们必须对此类个体进行独立筛查,以验证我们处理的个人数据的准确性,并自行决定是否与该人开展业务。

World-Check 中的个人数据是否准确?

我们执行旨在确保World-Check中个人数据准确性和相关性的检索标准。但是,由于公共领域数据的性质,我们处理的数据可能难免会包含一些错误或过时信息。因此,如果您发现我们处理的任何个人数据中存在错误,或者您认为该数据不相关或过量,请发送电子邮件至 contact@world-check.com

请您相信,我们会充分考虑您发送给我们的任何沟通信息,但是并不是所有情况下我们都会应您的要求对 World-Check 上您的个人数据进行更改或删除。如果我们认为该信息仍然准确且相关和/或我们还有其它合法理由保持该信息,我们将不会做出更改或删除处理。

我可以在 World-Check 上找到路孚特拥有我哪些信息吗?

可以,您可以向我们索取我们在 World-Check 上持有的关于您个人数据的副本。为确保您的隐私,我们会要求您提供身份证明信息。如需索取副本,请发送电子邮件至 contact@world-check.com

我们向您提供您的个人数据不收取任何费用。

您提供的任何身份证明信息仅用于验证您的身份,而不会用于其他目的。我们保留拒绝不合理或无根据的访问请求的权利。

如果您对要求提供个人数据副本有任何疑问,请发送电子邮件至 contact@world-check.com

我可以更新或删除 World-Check 中我的个人数据吗?

个人可以要求更新或删除其在 World-Check 中的个人数据。但是,请务必注意,您要求更新或删除您在 World-Check 上个人数据的任何权利都不是绝对的,我们可能会依法获准不对您在 World-Check 上的个人数据进行任何更新或删除。这种情况下,我们会向您解释相关原因。

但请放心,我们会做大量预防工作,以防止 World-Check 上处理的个人数据不准确、过时、无关或过量。

如果您希望提起请求以更新或删除 World-Check 中您的个人数据,我们将需要您提供请求的书面说明,以便根据适用法律进行评估。根据请求的性质和所涉及的个人数据,我们还可能会要求您提供支持信息和/或文件。

如对更新或删除您个人数据或者可能需要的支持文件类型有任何其它疑问,请联系 contact@world-check.com

对于 World-Check 上个人数据的更新或删除请求,一旦做出决定,该决定将以书面形式通知您。

定义

“公共领域数据” 是指最初向公众公开的个人信息,通常通过互联网提供。示例包括载于以下媒介的个人信息:(i) 制裁或观察名单;(ii) 执法部门、法院、监管机构或其他政府网站;(iii) 政治网站和出版物,如议会、地方政府或政治人物个人网站;(iv) 著名新闻媒体和出版物;以及 (v) 个人自己公开的信息来源,例如网站、博客或任何社交媒体应用程序。